Digital Signage Corporativo: Potenciar a Comunicação Interna e a Eficiência nas Empresas

A transformação digital está a mudar a forma como as empresas comunicam e operam internamente, e o digital signage corporativo é um dos grandes catalisadores desta mudança. Com soluções adaptáveis a qualquer sector, a sinalética digital empresarial não só melhora a comunicação interna como fortalece o engagement e a cultura organizacional.

Hoje em dia, a sinalética digital pode ser encontrada um pouco por toda a parte e nos mais diversos sectores de actividade, desde espaços públicos, sistemas de transporte, museus, estádios, lojas, hotéis, restaurantes e edifícios corporativos, com o objectivo de fornecer orientação, exposição, marketing e publicidade exterior.

O que é o Corporate Digital Signage ou Sinalética Digital Empresarial?

Digital signage refere-se ao uso de ecrãs digitais para exibir conteúdos informativos, publicitários ou corporativos. No contexto empresarial, esta tecnologia oferece às empresas a capacidade de gerir e distribuir conteúdo visual de forma centralizada e em tempo real. 

As soluções de digital signage corporativo são altamente versáteis e aplicáveis a empresas de qualquer tamanho ou sector, podendo ser usadas para partilhar informações de interesse, actualizar colaboradores sobre mudanças e novidades, exibir dados de desempenho, ou até integrar acções dinâmicas de endomarketing.

As soluções de digital signage ou sinalética digital corporativa envolvem tanto o hardware (ecrãs digitais, displays interactivos, media players, video walls, etc.), como o software necessário para gerir e distribuir os conteúdos.

Soluções de Hardware

  • Ecrãs Digitais e Displays Interactivos: Os ecrãs de digital signage variam em tamanho, resolução e funcionalidade, desde ecrãs simples para a exibição de informações a displays interactivos que permitem uma maior personalização e interação por parte dos utilizadores.
  • Media Players e Sistemas de Controlo: Os media players gerem o conteúdo que aparece nos ecrãs. Eles podem ser integrados nos displays ou operar separadamente, e normalmente são controlados remotamente para garantir uma gestão centralizada e prática.

Soluções de Software

A escolha de software é essencial para o sucesso de uma estratégia de digital signage corporativa. Uma plataforma como o software ClusterWall, desenvolvido pela PARTTEAM & OEMKIOSKS, oferece funcionalidades que vão além da simples apresentação de conteúdos:

  • Gestão de Conteúdos Centralizada: Com o ClusterWall, as empresas podem organizar e gerir conteúdos de forma fácil, através de uma interface intuitiva. Isso inclui a capacidade de actualizar informação em tempo real, garantindo que todos os displays exibem informações consistentes e relevantes.
  • Personalização e Flexibilidade: O ClusterWall permite personalizar os tipos de conteúdos, adaptando-os ao objectivo e ao público específico. Com isto, torna-se uma ferramenta valiosa para campanhas internas de endomarketing.
  • Digital Signage e Interactividade: Integrado em displays interactivos, o ClusterWall pode funcionar como ponto de informação corporativa onde os colaboradores têm acesso a conteúdos informativos interactivos, podendo ainda fazer partilha e gestão de documentos, promovendo uma comunicação mais dinâmica e integrada.
  • Rede Social Interna: Esta solução de digital signage funciona com rede social interna, o que oferece às empresas uma plataforma completa para engajar os colaboradores.
  • Gestão e Partilha de Documentos: De forma simples e automatizada, a desmaterialização das actuais soluções em papel, podemos salientar algumas vantagens da gestão documental digital, tais como a digitalização de documentos, a facilidade da pesquisa de informação, a redução de documentos em papel, o backup de recuperação de documentos e a assinatura digital de documentos.
  • Personalização: O ambiente do ClusterWall pode ser personalizado da forma que se desejar, com as características da identidade da instituição. As opções de personalização incluem, entre outras, as cores, menus, logotipos, configuração de notificações e criação de perfil de administrador e colaboradores.

Vantagens do Digital Signage para Empresas

O corporate digital signage oferece inúmeras vantagens para empresas de qualquer sector:

  • Melhoria da Comunicação Interna: Um sistema de sinalética digital facilita a transmissão de mensagens importantes, como comunicados internos, eventos ou actualizações de políticas da empresa, fortalecendo a transparência e a confiança.
  • Endomarketing e Cultura Organizacional: Exibir informações relevantes sobre a cultura, conquistas e novidades da empresa cria uma maior conexão com os colaboradores. Ao reforçar os valores e a visão da empresa, o digital signage apoia o employee engagement e a satisfação no trabalho.
  • Eficiência e Economia de Tempo: A gestão centralizada do conteúdo permite uma comunicação mais rápida e eficiente. Alterações ou actualizações de última hora podem ser feitas instantaneamente em todos os dispositivos, eliminando a necessidade de impressões ou montagens manuais.

Um dos aspectos mais atractivos do digital signage corporativo é o potencial de retorno financeiro. Ao investir em sinalética digital, as empresas eliminam os custos recorrentes de materiais impressos e reduzem o tempo gasto em tarefas manuais de comunicação

Para calcular o ROI de uma solução de digital signage, as empresas devem considerar fatores como a redução de custos operacionais, o aumento de produtividade e o impacto em employee engagement, elementos que contribuem para um ambiente de trabalho mais motivado e colaborativo.

O digital signage corporativo é uma ferramenta poderosa para qualquer empresa que valorize a comunicação eficiente. Com a capacidade de gerir conteúdos de forma centralizada, adaptar-se a diferentes setores e maximizar o retorno sobre o investimento, o digital signage é uma solução acessível e eficaz para promover a cultura e os objetivos empresariais.

A solução ClusterWall da PARTTEAM & OEMKIOSKS representa uma das opções mais avançadas e adaptáveis no mercado, oferecendo todas as funcionalidades necessárias para uma estratégia de digital signage corporativo bem-sucedida. Para empresas que desejam melhorar a comunicação interna e fortalecer o ambiente corporativo, investir em sinalética digital é, sem dúvida, um passo na direção certa.