Gerir uma rede de ecrãs digitais vai muito além de reproduzir imagens e vídeos. À medida que as redes de Digital Signage e DOOH (Digital Out-of-Home) crescem, aumenta também a necessidade de controlar conteúdos, campanhas, horários, dispositivos e diferentes localizações a partir de uma plataforma centralizada.
É neste contexto que surge o YPortal ADV, uma plataforma de Digital Signage e DOOH desenvolvida pela PARTTEAM & OEMKIOSKS, que permite gerir conteúdos, campanhas, agendamentos e equipamentos através de um CMS online. A plataforma foi concebida para trabalhar desde um único terminal até redes de grande dimensão, centralizando a gestão e distribuição de conteúdos digitais.
O que é o YPortal ADV?
O YPortal ADV é um software de Digital Signage e DOOH que funciona como um CMS online para criação, organização, distribuição e gestão de conteúdos digitais.
Através de um único backoffice, é possível gerir clientes, campanhas, conteúdos, playlists, agendamentos e terminais, mantendo diferentes ecrãs e dispositivos sob controlo centralizado.
A plataforma pode distribuir conteúdos para diferentes formatos de comunicação digital, incluindo displays profissionais, painéis LED, mupis digitais, quiosques self-service e videowalls.
Esta flexibilidade permite utilizar o mesmo software em diferentes ambientes, independentemente da dimensão da rede ou do contexto de utilização.
Um CMS de Digital Signage para Criar e Gerir Conteúdos
Uma das principais funções de qualquer software de Digital Signage é permitir que os conteúdos sejam facilmente preparados e distribuídos.
O YPortal ADV disponibiliza um editor visual WYSIWYG e layouts multi-zona, permitindo dividir um ecrã em diferentes áreas e apresentar conteúdos distintos em simultâneo. Imagens, vídeos, HTML, PDF, redes sociais, streaming, dashboards e outras fontes podem fazer parte da comunicação digital.
A organização através de playlists e sub-playlists permite ainda estruturar diferentes sequências de emissão, enquanto grupos e etiquetas ajudam a distribuir conteúdos de acordo com localização, orientação, resolução ou outras características da rede.
Desta forma, o software adapta-se tanto a uma comunicação simples como a estruturas mais complexas de Digital Signage e DOOH.
Agendamento e Automatização da Comunicação Digital
Uma rede de ecrãs pode necessitar de conteúdos diferentes consoante o dia, hora, localização ou campanha.
O YPortal ADV permite criar agendamentos com datas de início e fim, sequências de conteúdos e distribuição por diferentes localizações. Assim, campanhas, promoções, informação institucional ou conteúdos editoriais podem ser programados previamente.
A automatização reduz a necessidade de intervenção manual e permite definir previamente qual o conteúdo apresentado, em que ecrã e em que momento.
Esta capacidade é particularmente relevante em redes de grande dimensão, onde a gestão individual de cada terminal seria pouco eficiente.
Digital Signage e DOOH numa Única Plataforma
Embora Digital Signage e DOOH estejam frequentemente associados, podem responder a necessidades diferentes.
O Digital Signage pode ser utilizado em espaços interiores, empresas, lojas, hotéis, hospitais ou outros ambientes. O DOOH está mais relacionado com comunicação digital fora de casa, incluindo mobiliário urbano, espaços públicos, transportes e publicidade exterior.
O YPortal ADV foi desenvolvido para trabalhar com ambos os contextos, permitindo gerir diferentes formatos e dispositivos através de uma mesma plataforma. Entre os equipamentos suportados estão displays profissionais, painéis LED, mupis digitais, quiosques self-service e videowalls.
Quando uma organização possui vários ecrãs, a gestão centralizada torna-se essencial.
O YPortal ADV permite controlar remotamente os terminais da rede, acompanhar o seu estado e consultar informação sobre conteúdos e utilização. A plataforma inclui também telemetria, alertas, notificações, relatórios e ferramentas de análise.
Funcionalidades como o Proof of Play permitem obter registos da reprodução de conteúdos em cada ecrã, enquanto o painel de atividade apresenta informação sobre o estado e desempenho da rede.
O objetivo é proporcionar não apenas gestão de conteúdos, mas também uma visão global sobre a operação da infraestrutura digital.
Onde pode ser utilizado o YPortal ADV?
A plataforma foi concebida para diferentes setores de atividade, adaptando a comunicação digital às necessidades de cada ambiente.
Entre os contextos de utilização encontram-se:
- Retalho: campanhas, promoções e comunicação no ponto de venda;
- Saúde: sinalética digital, diretórios, gestão de filas e comunicação interna;
- Transportes: informação de partidas e chegadas, publicidade DOOH e alertas;
- Corporate: dashboards, KPIs, comunicação interna e diretórios;
- Hotelaria: menus digitais, informação, eventos e promoção de serviços;
- Desporto: resultados, classificações, vídeos, informação e publicidade.
Esta abordagem permite utilizar o mesmo conceito tecnológico em diferentes espaços e necessidades de comunicação.
Mais do que um simples sistema para reproduzir conteúdos, o YPortal ADV reúne num único ambiente ferramentas para criar, gerir, programar, distribuir e analisar comunicação digital.
A combinação de Digital Signage, DOOH, gestão de conteúdos, agendamento, integração de dados e controlo de dispositivos permite transformar uma rede de ecrãs numa verdadeira plataforma de comunicação.
Desenvolvido pela PARTTEAM & OEMKIOSKS, o YPortal ADV representa uma abordagem integrada à gestão de ecrãs digitais e redes de Digital Signage, preparada para acompanhar projetos de diferentes dimensões e setores.
Porque gerir comunicação digital não é apenas colocar conteúdo num ecrã. É conseguir controlar toda a rede, automatizar a emissão e garantir que a mensagem certa chega ao ecrã certo, no momento certo.