A transformação digital está a alterar a forma como as instituições de ensino comunicam, orientam e disponibilizam informação aos seus utilizadores. Num espaço onde coexistem diariamente alunos, professores, colaboradores e visitantes, encontrar rapidamente uma informação pode fazer toda a diferença.
É neste contexto que surge o YPortal EDUCA, uma versão do software YPortal desenvolvida pela PARTTEAM & OEMKIOSKS para o setor da educação. Uma plataforma de informação interactiva que permite organizar, disponibilizar e atualizar conteúdos digitais, criando experiências mais simples, intuitivas e adaptadas às necessidades de cada instituição.
Informação Escolar Organizada num Único Espaço Digital
Em escolas, universidades, institutos ou outras instituições de ensino, a informação encontra-se muitas vezes distribuída por diferentes canais e suportes. O YPortal EDUCA permite reunir diferentes conteúdos numa experiência digital centralizada e organizada através de menus e categorias personalizadas.
Entre as funcionalidades que podem ser disponibilizadas encontram-se:
- Mapas de salas, edifícios e polos;
- Horários e calendário escolar;
- Pautas, notas e avaliações;
- Notícias, avisos e editais;
- Agenda e eventos escolares;
- Contactos e informações úteis;
- Mapas e orientação;
- Imagens, galerias e vídeos;
- Meteorologia, data e hora;
- Formulários e outras ferramentas de interação.
A plataforma permite ainda adaptar conteúdos, layouts e organização da informação à identidade visual e às necessidades específicas de cada instituição.
Uma Experiência Digital Pensada para Diferentes Utilizadores
Digitalizar a informação não significa simplesmente disponibilizar mais conteúdos. É necessário garantir que estes são fáceis de encontrar, compreender e utilizar.
O YPortal EDUCA segue uma abordagem centrada no utilizador, permitindo criar interfaces personalizadas e layouts adaptados a diferentes necessidades, incluindo pessoas com dificuldades reduzidas e/ou cognitivas.
A organização por categorias, a navegação intuitiva e a possibilidade de apresentar diferentes tipos de conteúdos contribuem para uma experiência mais acessível e simples.
A plataforma pode também integrar diferentes idiomas, conteúdos multimédia e widgets, tornando a comunicação mais dinâmica e adequada aos diferentes contextos educativos.
Conteúdos Atualizados Remotamente e em Tempo Real
Uma das vantagens de uma plataforma digital é a possibilidade de manter a informação atualizada sem depender da substituição física de cartazes, documentos ou outros suportes impressos.
Com o YPortal EDUCA, os conteúdos podem ser geridos remotamente, permitindo atualizar informações de forma dinâmica e disponibilizá-las nos diferentes pontos digitais da instituição. Esta capacidade é particularmente relevante para conteúdos que sofrem alterações frequentes, como horários, eventos, avisos, notícias ou calendários.
Desta forma, a instituição consegue manter uma comunicação mais ágil e coerente, reduzindo também a necessidade de intervenções físicas nos equipamentos.
A transformação digital dos espaços educativos pode contribuir para reduzir a dependência de informação impressa.
Menos papel, menos impressões, menos atualizações manuais e menos desperdício são algumas das vantagens associadas à substituição progressiva de determinados suportes físicos por informação digital dinâmica.
Neste contexto, o YPortal EDUCA pode assumir um papel na criação de uma comunicação mais sustentável, permitindo que a informação seja atualizada remotamente e disponibilizada de forma contínua.
Quando o Smartphone Também faz Parte da Experiência
A experiência digital não tem necessariamente de terminar no ecrã do equipamento.
Através de um QR-Code apresentado num mupi digital, o utilizador pode aceder, através do seu smartphone, a uma interface de controlo remoto. Depois de confirmar o acesso através do código apresentado, pode utilizar o touchpad ou teclado do próprio dispositivo para interagir com o software.
Esta possibilidade cria uma ligação entre espaço físico, informação digital e dispositivo pessoal, oferecendo uma alternativa de interação que pode ser particularmente útil em ambientes com elevada utilização.
A evolução para um Smart Campus não depende apenas da instalação de novos equipamentos tecnológicos. Passa sobretudo pela criação de ambientes mais conectados, informativos e orientados para as necessidades de quem os utiliza.
É essa a abordagem do YPortal EDUCA: transformar pontos de informação em canais digitais interactivos, dinâmicos e personalizados, capazes de acompanhar a realidade de cada instituição de ensino.
Desenvolvido pela PARTTEAM & OEMKIOSKS, o YPortal EDUCA combina informação, interatividade, personalização e gestão remota numa plataforma pensada para apoiar a transformação digital dos espaços educativos.
Porque digitalizar uma instituição de ensino não é apenas colocar tecnologia no espaço. É utilizar a tecnologia para simplificar a comunicação, orientar melhor e criar experiências mais eficientes para toda a comunidade educativa.